从原理上来说,复印机除了基本的机械结构以外,还需要涉及到光、磁、电和机械各个方面,因而整机结构比较复杂,毛病率也较高。所以在保护时,首要需要准确的运用,对于准确运用,需要关注的运用办法主要有以下几点:
保护办法一:
要知道放纸方法不准确,不只会造成卡纸,还会让复印机在复印过程中呈现异常。例如复印机呈现了一次进多纸、不进纸或卡纸不只会影响到复印机的正常作业,甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。因而,在装纸时首要需要运用好的复印纸,同时在将复印纸放置到进纸盒中时,要注意方位的平整性,并且保证纸张不要放太满,并且放纸应当和进纸盒的导轨应当调到与纸相同宽。假如发现有纸张卡在复印机内部时,不要马上开始更换,而应当先关闭复印机电源,再翻开复印机面盖,将卡住的纸慢慢从复印机中取出来。而不要强行将卡住的纸张拉扯出来,另外在取出卡纸的时分,注意不要将感光鼓划伤。假如划伤会造成严峻的打印质量问题。
保护办法二:
绝大多数用户运用时都是即时开机,担着中办法实际上并不准确。复印机的运用假如在40分钟之内,并且还有零碎的复印任务时,用户须让复印机作业在节能状况。因为复印机这种状况时预热启动的时刻会大大地缩短,而且能够有用地防止因频繁启动,因而会对复印机光学元件的损害。所以,用户在运用复印机时需要预热一段时刻,让复印机处于必定的作业状况,然后开始运用,这样能够有用的保护复印机。另外,复印件复印会偶尔呈现部分斑白。这种情况主要是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故,使鼓表面的部分无法带电吸附墨粉,所以复印时部分无法显影。呈现这种毛病的解决措施是开机预热半小时,将机内潮气烘干后运用。
保护办法三:
另外,灰尘的堆对复印机造成损坏。用户运用复印机时,应当尽量让复印机在一个干净的环境中作业,而且要尽可能的下降灰尘对复印机的损坏。另外在运用复印机的时分,即可能不要在复印机的面板上放置太重的物品,防止压力对复印机的损坏。
三、打印不完全
如果您遇到这样的问题,可以肯定地说是由软件故障引起的,可以在Windows95/98内更改打印接口设置,依次选择“开始→设置→控制面板→系统→设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备”,将“ECP打印端口”改成“打印机端口”后确认。
6.装完后提示安装完成。
7.进到我的打印机和传真里面,对着刚装的打印机点右键选择“属性”,点击“打印测试页”,打出来则表示你的打印机安装成功了。
打印机共享,节能效更高:将打印机联网,办公室内共用一部打印机,可以减少设备闲置,提高效率,节约能源。
运用草稿模式,打印机省墨又节电:在打印非正式文稿时,可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开打印机的“属性”对话框,单击“打印项”,其下就有一个“模式选择”窗口,在这里我们可以打开“草稿模式”(有些打印机也称之为“省墨模式”或“经济模式”),这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨30%以上,同时可提高打印速度,节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。
打印尽量使用小号字:更具不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。
复印打印用双面,边角余料巧利用:复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。纸张双面打印、复印,既可以减少费用,又可以节能减排。如果全国10%的打印、复印做到这一点,那么每年可减少耗纸约5.1万吨,节能6.4万吨标准煤,相应减排二氧化碳16.4万吨。